Evolva Payroll je web aplikacija za evidentiranje i praćenje radnih sati te plaćenih i neplaćenih pauzi radnika na projektima.

Aplikacija Evolva Payroll služi za generiranje iznosa neto i bruto plaće na temelju evidencije radnog vremena i podataka o plaći, putnim troškovima, dodacima na plaću, danima godišnjeg odmora, bolovanja, slobodnim danima i danima na čekanju. Aplikacija ubrzava evidentiranje i praćenje radnih sati za veći broj radnika i daje izvještaje o odrađenim radnim satima koji se zatim dalje koriste u knjigovodstvene svrhe.

Za razliku od ručnog zapisivanja na papir uz naknadnu izradu Excel tablice, što troši vrijeme i dovodi u pitanje točnost evidencije, uz pomoć aplikacije Evolva Payroll direktno na terenu unose se radni sati djelatnika (moguće po smjenama) i evidentiraju se godišnji odmori, bolovanja, slobodni dani, dani na čekanju, i to jednostavno i lako putem mobitela.

EVIDENCIJA DJELATNIKA
Evidencija djelatnika sadrži osnovne podatke o svakom djelatniku, vrstu radnog odnosa, podatke o zdravstvenom i mirovinskom osiguranju, iznos plaće, dodatke na plaću, broj dana godišnjeg odmora na koje ima pravo. Uz lako pretraživanje brzo ćete pronaći pojedinog djelatnika. Moguće je praćenje promjena tijekom vremena (promjena plaće, broj dana godišnjeg odmora, bankovni račun za isplatu plaće, iznos putnog troška i druge promjene), unos datoteke (ugovor, kopija osobne iskaznice i dr.) te ispis podataka djelatnika u PDF dokument. Aplikacija omogućava i praćenje bruto troškova djelatnika po satu zbog određenih beneficija koje ima u tvrtki (što ne utječe na izračun iznosa plaće).


MJESEČNE EVIDENCIJE RADNIH SATI
Za svaki mjesec definiraju se djelatnici koji će raditi na projektu. Ovaj modul omogućava realtime prikaz radnih sati djelatnika na projektu (podaci koje pune voditelji projekata preko mobitela). Nakon što su svi radni sati upisani, evidencija se zaključava i više nisu moguće izmjene sati.


MOBILNI UNOS RADNIH SATI
Ovaj modul se koristi isključivo putem mobitela te omogućava da voditelj projekta putem mobitela unosi radne sate za djelatnike koji rade na projektu. Na taj način se direktno na terenu mogu evidentirati radni sati za pojedinog djelatnika, a moguć je i brz unos za više djelatnika odjednom. Nakon što korisnik s posebnim pravom zaključa evidenciju za neki mjesec više nije moguće ažuriranje podataka za taj mjesec.



EVIDENCIJA SATI ZA DJELATNIKE
Ovaj izvještaj daje pregled radnog vremena djelatnika po mjesecima gdje se za svaki dan vidi koliko je bilo radnih sati, pauza (plaćenih i neplaćenih) i prekovremenih sati. Opcije pretraživanja omogućavaju lako pronalaženje izvještaja za određenog djelatnika i mjesec. Moguć je ispis izvještaja u Excel.


UNOS GODIŠNJEG ODMORA, BOLOVANJA, SLOBODNIH DANA, NEPLAĆENIH GODIŠNJIH ODMORA, DANA NA ČEKANJU
Ovaj modul služi za evidenciju godišnjih odmora, bolovanja, slobodnih dana, neplaćenih godišnjih odmora, dana na čekanju za djelatnike. Navedeno je moguće evidentirati i pregledavati na godišnjem kalendaru, ali i prema potrebi uređivati preko mobitela na prilagođenom ekranu.

PRIPREMA PLAĆA
Modul nudi izračun neto ili bruto iznosa plaće ovisno o ugovorenom iznosu plaće, broju radnih sati u mjesecu, dodacima, pozajmicama, prijenosima sati i drugim kriterijima koji su definirani za pojedinog djelatnika. Aplikacija sadržava detaljni Excel ispis podataka o plaći za sve djelatnike za neki mjesec koji se dalje daje knjigovodstvu za obračun doprinosa na plaću i iz plaće.


PROJEKTI
Modul služi za evidenciju projekata (aktivnih i neaktivnih) po organizacijskim jedinicama, konfiguraciju radnih smjena, uređivanje djelatnika i voditelja, financijske podatke projekta...


IZVJEŠTAJI
Ovaj modul služi za analizu uspješnosti rada na projektima. Analiza se gleda iz kuta troškova plaća, prihoda, evidencije radnih sati, grupa projekata...

U video prezentaciji u nastavku pogledajte koje su glavne funkcionalnosti i prednosti aplikacije Evolva Payroll.

HR management / kadrovska - vode podatke o ljudskim resursima vezano za radni odnos uz prikaz povijesti promjena tih podataka tijekom vremena:

• statusi zaposlenja djelatnika (na određeno, na neodređeno, puno ili skraćeno radno vrijeme)
• adrese stanovanja djelatnika
• zdravstveno i mirovinsko osiguranje
• iznosi plaće
• putni troškovi
• godišnji odmori
• brojevi računa za isplatu plaća
• napomene
• dokumentacija o djelatnicima (skenirani ugovori i ostala popratna dokumentacija vezana za djelatnika)

Administratori projekata

• planiraju ljudske resurse po projektima / gradilištima / radilištima
• kontroliraju evidencije radnih sati po projektima
• prate utroške vremena po projektima
• zaključavaju finalizirane evidencije radnih sati

Voditelji na projektima / gradilištima / radilištima

• brzo i jednostavno unose početak i kraj radnog vremena za sve djelatnike svojeg tima preko mobitela u aplikaciju za projekt na kojem rade tog dana - aplikacija automatski vodi brigu o ispravnom evidentiranju termina pauzi za djelatnike
• u svega nekoliko klikova evidentiraju ukoliko je neki djelatnik imao drugačije radno vrijeme od ostalih članova tima (kasniji ili raniji dolazak ili odlazak s posla)
• lako pretražuju i evidentiraju godišnje odmore i bolovanja djelatnicima

Djelatnici odjela za obračun plaća - kreiraju izračun plaća za djelatnike u neto ili bruto iznosu

• definiraju dodatke na plaću djelatnicima
• evidentiraju ukoliko dio odrađenih sati djelatnik želi pohraniti i koristiti u nekom budućem periodu ili pohranjene sate koristiti u tekućem mjesecu
• pripremaju izvještaj o plaćama za daljnje knjigovodstvene svrhe

Uprava

• uprava tvrtke u svakom trenu ima ažurne podatke o projektima i utrošcima sati na projektima što služi kao podloga za donošenje odluka
• statistika za određeno razdoblje putem tabličnih prikaza i grafova omogućava usporedbu brojčanih pokazatelja, otkrivanje trendova sa ciljem da se pravilno rasporede resursi i donesu kvalitetne odluke
• svi podaci o djelatnicima, njihovim izračunima plaća, radnim satima, godišnjim odmorima nalaze se na jednom mjestu uz lako pretraživanje