Evolva TMS
Evolva TMS (Time Management System) je web aplikacija koja na temelju jednostavne
evidencije radnih zadataka zaposlenika omogućava kompletnu analizu utroška vremena
kako bi se donijele kvalitetne i precizne odluke za buduće poslovanje.
Evolva TMS je rješenje za sve tipove tvrtki koje žele uspješno upravljati vremenom
zaposlenika i postići bolji nadzor nad poslovanjem.
Izvještaji o prošlim i tekućim aktivnostima omogućavaju usporedbu brojčanih pokazatelja
te predstavljaju pouzdanu podlogu za donošenje kvalitetnih odluka.
Evolva TMS se koristi putem online pristupa sa računala ili mobilnih uređaja uz visoku
sigurnost i backup podataka. Moguća je i instalacija na vlastiti server klijenata sa
preuzimanjem podataka u bilo kojem trenutku.
Prednosti korištenja aplikacije Evolva TMS
Za korisnika
Veća produktivnost
- korištenjem Evolva TMS tjednog organizatora olakšava se planiranje
radnog vremena.
Bolja kvaliteta rada
- uz lakše određivanje prioriteta znatno se rasterećuje pamćenje.
Za nadređene
Obračun sati za klijenta
- automatski se kreira lista utrošenih sati na pojedinom projektu.
Kontrola nad poslovanjem
- dnevni email izvještaj pruža uvid u trenutnu statistiku bez ulaska u aplikaciju.
Preciznije donošenje odluka
- pomoću izvještaja o prošlom razdoblju donose se odgovarajući zaključci i
daljnje odluke.
Za radni tim
Centralizirana evidencija
- arhiva odrađenih zadataka daje uvid u zadatke svih članova tima.
Olakšana koordinacija
- aplikacija olakšava delegiranje zadataka i raspodjelu posla između zaposlenika.
Za cijelu tvrtku
Veća efikasnost
- smanjuje se vrijeme potrošeno na telefonske pozive i sastanke pa se zaposlenici
mogu više posvetiti konkretnim zadacima.
Olakšan rad na daljinu
- pristup putem interneta čini aplikaciju dostupnom izvan ureda u bilo kojem trenutku.
Brzo uvođenje
- korisnici lako počinju sa korištenjem aplikacije pa su izvještaji dostupni već od
prvog dana.
Moduli aplikacije
Tjedni organizator
- služi za evidenciju izvršenih i planiranih radnih zadataka te predstavlja
radni kalendar zaposlenika.
Projektne aktivnosti
- pregled radnih zadataka zaposlenika prema statusu aktivnosti sa svrhom
praćenja otvorenih zaduženja i njihovog izvršenja.
Planiranje projekta
- omogućava raspodjelu aktivnosti kroz vremensko razdoblje kako bi se
u skladu sa raspoloživim resursima upravljalo radnim timom na najefikasniji način.
Analiza rada zaposlenika
- brojčani pokazatelji pokazuju koliko radnih sati zaposlenici troše na
pojedine projekte te kako organiziraju svoje vrijeme.
Analiza po projektima
- usporedbom svih aktivnosti unutar projekta moguće je donijeti odluke o
preraspodjeli resursa i daljnjim koracima u poslovanju.
Analiza tvrtke
- statistika za određeno razdoblje putem tabličnih prikaza i grafova omogućava
usporedbu brojčanih pokazatelja, otkrivanje trendova i graničnih vrijednosti,
sa ciljem da se pravilno rasporede resursi i donesu kvalitetne odluke.
Dnevni izvještaj
- na kraju svakog radnog dana direktor i zaposlenici dobivaju na email dnevni
izvještaj sa trenutnom statistikom.